DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher
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Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
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iep wohnen bau GmbH
Pfadstraße 11
71229 Leonberg-Höfingen
Telefon: +49 7152 307966-0
E-Mail: info@iep-wohnen.de
Website: https://www.iep-wohnen.de

Soweit einzelne Leistungen durch eine andere Gesellschaft der IEP Wohnen Gruppe erbracht werden, kann diese für die jeweilige Verarbeitung eigenständig oder gemeinsam verantwortlich. Einzelheiten werden bei der jeweiligen Erhebung mitgeteilt.
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2. Datenschutzbeauftragte
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Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
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Frau Stella Maria Simic
iep wohnen GmbH & Co. KG
Pfadstraße 11
71229 Leonberg-Höfingen
E-Mail: datenschutz@iep-wohnen.de
Telefon: +49 7152 307966-03
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3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
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3.1 Personenbezogene Daten
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Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen, Kommunikationsinhalte sowie Nutzungs- und Vertragsdaten.
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3.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zum Versand unseres Newsletters, zur statistischen Auswertung und Optimierung unserer Website sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
· Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für den Versand des Newsletters oder den Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies);
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
· Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
· Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
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Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden (z. B. durch Cookies oder vergleichbare Technologien), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG mit Ihrer Einwilligung oder – soweit technisch unbedingt erforderlich – auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

3.3 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen. Zu den möglichen Empfängern gehören IT-, Hosting-, Kommunikations-, Marketing- und Analysedienstleister, Kreditinstitute, Berater, Handwerker und Planer sowie Behörden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

3.4 Drittlandübermittlungen

Einige eingesetzte Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Übermittlungen erfolgen, soweit möglich, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen. Ergänzend oder ersatzweise können die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und weitere Schutzmaßnahmen eingesetzt werden. Trotz dieser Mechanismen kann insbesondere bei Zugriffen staatlicher Stellen ein von der EU abweichendes Datenschutzniveau bestehen.

3.5 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Für Geschäfts- und Vertragsunterlagen gelten regelmäßig handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs oder zehn Jahren; im Einzelfall können längere Verjährungs- oder Nachweisfristen maßgeblich sein.

4. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
info@ionos.de
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Projektinteresse und Nachrichteninhalt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen zu beantworten.
Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine zusätzlich erteilte Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Formulare werden technisch über Webflow verarbeitet. Formulardaten können dabei auf Servern von Webflow in den USA verarbeitet werden. Einzelheiten zu den Übermittlungsmechanismen finden Sie unter Ziffer 4. Wir löschen Anfragen grundsätzlich, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

6. Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram, LinkedIn und Xing. Bei reinen Links werden beim bloßen Besuch unserer Website noch keine Daten an das jeweilige Netzwerk übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter erhält Verbindungs- und Nutzungsdaten. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

8. Interne Kunden- und Interessentenverwaltung

Daten aus Anfragen, Beratungen und Vertragsbeziehungen können in unserer internen Kunden- und Interessentenverwaltung verarbeitet werden. Nach Unternehmensangabe nutzen wir hierfür Software der Imke Software, die auf einem von uns kontrollierten eigenen Server betrieben wird. Eine bloße Softwarebereitstellung ohne Zugriff des Herstellers führt nicht zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an den Hersteller. Soweit Support- oder Wartungszugriffe möglich sind, erfolgt dies nur auf vertraglicher Grundlage und unter angemessenen Schutzmaßnahmen.Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anfragen, der Kundenbetreuung, der Vertragsanbahnung und -durchführung, der Projektdokumentation sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Hierzu arbeiten wir mit der Software IMKE.
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9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen. Die Website wird verschlüsselt per TLS übertragen. Unsere Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik und dem jeweiligen Risiko überprüft und weiterentwickelt.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
· Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
· Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
· Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO);
· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
· Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
· Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO);
· Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
· Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@iep-wohnen.de oder an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

10.1 Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist regelmäßig zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, um Anfragen zu bearbeiten, Verträge anzubahnen oder durchzuführen oder gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbringen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Verarbeitungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.